Monter un bon dossier de location à Genève
À Genève, un appartement attire souvent des dizaines de candidats. La régie choisit généralement le premier dossier complet et rassurant. Préparer votre dossier à l’avance vous permet de le déposer le jour même de la visite.
Les pièces indispensables
- Pièce d’identité ou permis de séjour de chaque personne qui signera le bail.
- Trois dernières fiches de salaire (ou décomptes de chômage, rentes, bourse…). Pour un indépendant : le dernier bilan ou la dernière taxation.
- Attestation de l’office des poursuites de moins de 3 mois. Elle se commande auprès de l’office des poursuites du canton où vous habitez ; à Genève, la demande peut se faire en ligne.
- Dernier avis de taxation ou justificatif d’impôt à la source.
- Formulaire d’inscription de la régie, rempli et signé.
Scannez tout en un seul fichier PDF bien lisible. Vous pourrez ainsi l’envoyer en quelques secondes depuis votre téléphone.
Le loyer par rapport au revenu
Beaucoup de régies vérifient que le loyer ne dépasse pas environ un tiers du revenu brut du ménage. Si ce n’est pas votre cas, deux solutions : viser un loyer plus bas ou présenter un garant.
Le garant
Un garant est une personne domiciliée en Suisse et disposant d’un revenu, qui s’engage par écrit à payer le loyer si vous ne le faites pas. Joignez au dossier sa pièce d’identité, ses fiches de salaire et son attestation de poursuites. Choisissez quelqu’un de confiance : en cas d’impayé, la régie se retournera contre lui.
Si vous avez des poursuites
Les poursuites sont l’un des principaux freins. Ne les cachez pas : expliquez la situation et montrez vos efforts (plan de remboursement, attestation d’un service social). Des institutions comme Caritas, le CSP ou la Fondation genevoise de désendettement peuvent vous aider à régler vos dettes. Certaines sociétés de cautionnement acceptent aussi les dossiers avec poursuites (voir notre guide de la garantie de loyer).
Une courte lettre de présentation
Quelques lignes suffisent : qui vous êtes, votre emploi, la composition du ménage, pourquoi ce logement vous convient et à partir de quand vous êtes disponible. Une lettre claire et polie vous distingue des dossiers envoyés sans un mot.
Pendant la visite
- Arrivez à l’heure avec votre dossier imprimé ou prêt à être envoyé.
- Vérifiez l’état du logement : humidité, fenêtres, chauffage, électroménager.
- Demandez le montant des charges, la date d’entrée et le montant de la garantie.
- Envoyez votre dossier le jour même et relancez poliment la régie deux ou trois jours plus tard.
Où trouver les offres ?
Consultez les sites d’annonces, les listes des régies privées et parlez de votre recherche autour de vous : amis, collègues et employeur sont souvent au courant d’appartements qui se libèrent.